Más de 95% de los notarios en Querétaro, con firma electrónica

Más de 95% de los notarios de Querétaro ya obtuvo su firma electrónica avanzada, según el subsecretario de Gobierno, Carlos Hale Palacios.

El funcionario precisó que el avance fue posible gracias a las jornadas realizadas en municipios como Jalpan de Serra, Cadereyta de Montes, Tolimán y Amealco de Bonfil, donde ya se alcanzó el 100% de cumplimiento. El porcentaje restante corresponde principalmente a notarías de San Juan del Río y Querétaro, debido al periodo vacacional.

Dijo que el gobierno de Querétaro pondrá en marcha esta semana la autorización digital de folios notariales mediante la plataforma Veritas Folium, como parte de la estrategia estatal de gobierno digital.

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El nuevo esquema sustituirá el procedimiento mecánico que actualmente utiliza el Archivo General de Notarías para validar los folios empleados por los fedatarios públicos.

Hale Palacios recordó que el proyecto deriva del convenio de colaboración firmado el pasado 16 de junio entre la Secretaría de Gobierno, la Secretaría de Finanzas y el Consejo de Notarios del Estado de Querétaro, con el objetivo de modernizar la función notarial mediante el uso de herramientas digitales. “Esta autorización digital de folios se llevará a cabo a través de esta firma electrónica avanzada y contará con el mismo valor jurídico que la firma autógrafa y el sello de autorizar”.

Actualmente, la autorización de los folios se realiza con una perforadora que imprime las iniciales del Archivo General de Notarías y la fecha de autorización.

Con el nuevo sistema, este procedimiento será sustituido por la firma electrónica avanzada, la cual tendrá la misma validez jurídica que la firma autógrafa y el sello oficial.

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La plataforma permitirá la comunicación entre el Archivo General de Notarías y las 114 notarías en operación en la entidad. Además, cada folio contará con un código QR para verificar su autenticidad y quedará vinculado con la información del tomo notarial correspondiente, fortaleciendo el control documental y reduciendo el riesgo de falsificaciones.

Agregó que la capacitación para el uso de la plataforma se realizará del 3 al 7 de agosto para notarios y personal autorizado, con el fin de concluir la implementación del nuevo modelo.

“Contamos ya con más del 95% de los notarios con la firma electrónica. Estamos listos para detonar esta semana la autorización digital de folios y dar cumplimiento a la política estatal de gobierno digital”.