El presidente del Consejo de Notarios del Estado de Querétaro, Luis Eduardo Ugalde Tinoco, informó que durante su gestión se fortalecerán los mecanismos de revisión y acompañamiento a notarías, en coordinación con la Secretaría de Gobierno de Querétaro, con el objetivo de atender quejas, mejorar procesos y garantizar la certeza jurídica a la ciudadanía.
El dirigente explicó que ya existe un acercamiento institucional con autoridades estatales y que en breve se concretará una mesa de trabajo para empatar criterios de supervisión y seguimiento a casos específicos.
“Somos interlocutores del gobierno y, cuando existe una queja, se revisa de manera puntual; si no se resuelve mediante conciliación, puede derivar en sanciones, pero son casos específicos”, señaló.
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Ugalde Tinoco detalló que el consejo fortalecerá la defensoría del notario, instancia encargada de dar derecho de audiencia y conducir procedimientos internos en cuatro etapas, con el fin de determinar responsabilidades cuando se presentan denuncias relacionadas con la actuación notarial.
“Cuando recibimos una queja, llamamos, damos derecho de audiencia y se sigue un proceso de conciliación; si no se puede resolver, entonces sí tiene que derivar en una sanción”, puntualizó.
En relación con señalamientos sobre posibles irregularidades o fraudes vinculados a operaciones inmobiliarias, subrayó que cada situación debe analizarse con base en expedientes concretos para identificar si existió responsabilidad directa del fedatario o de terceros que hayan utilizado instalaciones notariales de forma indebida.
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Asimismo, confirmó que la nueva mesa directiva mantendrá comunicación permanente con autoridades estatales para revisar prácticas, homologar criterios y reforzar la supervisión del ejercicio profesional, a fin de fortalecer la confianza pública en la función notarial.
Actualmente, indicó, en la entidad operan alrededor de 106 notarías, las cuales continúan trabajando con normalidad mientras se atienden los procesos de revisión que pudieran presentarse.
Además, Ugalde Tinoco informó que se impulsarán estrategias de digitalización y participación social, con el objetivo de acercar los servicios notariales a la ciudadanía y modificar la percepción sobre su costo.
Explicó que una de las principales líneas de acción será la homologación de la firma electrónica avanzada con el gobierno estatal, además de fortalecer la presencia territorial del gremio mediante convenios con municipios.